Office Manager

Word jij onze nieuwe Office Manager? (28-32 uur)

Wij zijn Hegeman, een dynamische en innovatieve aannemer die werkt aan de meest indrukwekkende en complexe projecten. Voor ons kantoor in Amersfoort zijn we op zoek naar een enthousiaste Office Manager die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ben jij de persoon die onze bezoekers altijd een warm welkom geeft en onze collega’s optimaal ondersteunt?

Op jou kunnen we bouwen!

Als Office Manager ben jij de spil van ons kantoor. Je zult je bezighouden met een breed scala aan taken, waaronder:

  • Beheren van inkomende communicatie (waaronder telefonie);
  • Ondersteunen van het management met o.a. agendabeheer en het plannen van afspraken;
  • Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
  • Opstellen van presentaties en interne nieuwsbrieven;
  • Verwerken van in- en uitgaande post;
  • Beheren van de voorraad kantine- en kantoorartikelen;
  • Onderhoud van ons kantoor;
  • Diverse administratieve werkzaamheden, zoals mailafhandeling en het beheren van klantgegevens.

Wie ben jij? 

Wij zoeken een enthousiaste en proactieve collega die zelfstandig kan werken en goed kan omgaan met een dynamische werkomgeving. Daarnaast beschik je over:

  • Een afgeronde MBO- of HBO-opleiding in office management, secretaresse, managementassistent of vergelijkbaar;
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
  • Goede organisatorische vaardigheden met oog voor detail;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands;
  • Uitstekende digitale vaardigheden (MS Office).

Welke bouwstenen krijg je van ons?

Bij Hegeman kom je terecht in een warm en betrokken team. Wij bieden jou:

  • Een afwisselende en uitdagende functie bij een toonaangevend bouwbedrijf;
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Een laptop en iPhone;
  • 25 vakantiedagen, 15 ATV-dagen en 3 kortverzuimdagen (op basis van een 40-urige werkweek);
  • Een vitaliteitsbudget van €200,- per jaar;
  • Gezellige personeelsbijeenkomsten, borrels en andere uitjes.

Enthousiast geworden

Is dit de uitdaging waar jij naar op zoek bent? Wacht dan niet langer en solliciteer vandaag nog! Stuur je sollicitatie naar Linthe Jansen (linthe.jansen@hegeman.com). Voor meer informatie over onze organisatie en projecten kun je terecht op onze website www.hegeman.com. We kijken uit naar je reactie!

Deze website gebruikt cookies. Door OK te kiezen of gebruik te maken van deze website geeft u hiervoor toestemming. Kies ‘Instellingen wijzigen’ voor meer informatie.
Annuleren2